MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

 

I. Az egyesületi választások rendje

 

1. Az egyesület vezető szerve, illetve a felügyelőbizottság tagjainak megválasztását előkészítendő az elnökség - a tisztújító közgyűlést legalább három hónappal megelőzően - legalább háromtagú jelölést előkészítő bizottságot bíz meg.

2. A jelölést előkészítő bizottság tagja lehet bármely egyesületi tag, ha

a) tagsági viszonya legalább egy éve folyamatosan fennáll, illetve

b) a működő elnökségben, illetve felügyelőbizottságban nincs hozzátartozója, továbbá

c) a közgyűlésen szavazati joggal vehet részt.

3. A jelölést előkészítő bizottság - a tagság véleményének megkérdezésével - javaslatot készít elő a közgyűlésen megválasztásra kerülő tisztségviselők jelölésére.

A jelölést előkészítő bizottság:

a) munkarendjét maga határozza meg,

b) tevékenységéről folyamatosan tájékoztatja ez egyesület elnökségét,

c) munkájáról írásos jelentést készít a közgyűlés számára.

4. A tisztújítást végző közgyűlés első napirendi pontjaként a jelölőbizottság megválasztását kell kitűzni. A jelölőbizottság összetételére az egyesület elnöksége tesz, illetve bármely szavazásra jogosult jelen lévő tehet javaslatot.

5. A jelölőbizottság - a vonatkozó rendelkezések, a jelölést előkészítő bizottság, illetve a jelen lévők véleménye alapján - jelöltet állít a megválasztandó tisztségviselők személyére. Munkájáról kizárólag a közgyűlésnek kell beszámolnia.

6. A választások során - az összeférhetetlenségi szabályok ellenőrizhetősége miatt - először az egyesület elnökét, majd az elnökség többi tagját, végül a felügyelőbizottság tagjait kell megválasztani.

7. A jelölőbizottság megbízatása egy közgyűlés idejére szól.

 

II. Az egyesület gazdálkodása

 

1. Az egyesület bevételeiről, illetve azok felhasználásáról az elnökség - a tárgyév március 31-éig - éves költségvetési tervet készít.

2. Az éves költségvetési terv teljesítéséről szóló beszámolót az elnökség a következő évi terv elfogadását megelőzően készíti el, és könyvvizsgálóval hitelesítteti.

3. Az egyesületi tagdíjfizetés elszámolásakor egy tagdíjfizetési időszak január 1-jétől december 31-éig tart.

4. Az egyesület tagjai - a közgyűlés által megállapított - tagdíjukat legkésőbb az adott tagdíjfizetési időszak harmadik hónapjának végéig, egyösszegben kötelesek befizetni.

5. A tagdíjfizetési időszak közben belépő tagok tagdíjfizetési kötelezettsége a tagfelvételt követő hónap első napjától az időszak végéig terjedő időszakra arányosan számított összeg.

6. A tagot a tagfelvételről szóló értesítésben tájékoztatja az elnökség a fizetendő tagdíjról is.

 

III. Az egyesület ügyviteli rendje

 

1. Az egyesület bejövő, illetve kimenő küldeményeiről olyan nyilvántartást vezet, amelyből megállapítható a küldemény tárgya, érkezési, illetve elküldési ideje, továbbá az ügyintéző személye.

2. A kimenő hivatalos küldemények másolati példányát az egyesület irattárában el kell helyezni.

3. Az elnökség, illetve a felügyelőbizottság üléseiről emlékeztetőt kell készíteni. Ezen iratnak az ülés időpontján, napirendjén és résztvevőin kívül tartalmaznia kell az ülésen született döntések tartalmát, hatályát a támogatók és ellenzők személyét is.

4. A közgyűlés, illetve az elnökség által hozott határozatokról külön nyilvántartást (Határozatok tára) kell vezetni, amely folyamatos sorszámozással tartalmazza a határozatot, illetve annak keltét.

5. Az egyesület működésével kapcsolatos iratok az egyesület székhelyén előzetes bejelentkezés után megtekinthetők.

6. Az egyesület beszámolóit, vezető szervének döntéseit, működésének, szolgáltatásai igénybevételének módját honlapján teszi közzé. Az eseti döntéseket az érintettekkel 15 napon belül, írásban kell közölni.

 

IV. Egyéb rendelkezések

 

1. Ez a működési szabályzat elfogadásának napján, 2006. június 17-én lép hatályba.

Debrecen, 2006. június 17.